Мониторинг проекта: стоит ли его бояться?

Мониторинг? Сейчас?! Да что, нам больше делать нечего? Самый разгар проекта, надо проводить мероприятия, работать, а тут этот мониторинг!

Никто не ждёт мониторинга проекта, хотя все мы знаем, что он может быть. Даже подписывая с фондами договоры, в которых обязательно есть пункт об этом, никто на него не рассчитывает. Поэтому известие «у нас будет мониторинг!» часто вызывает панику у руководителя проекта, а иногда и во всей организации.

Но нужно ли его бояться и что делать, если к вам пришли на мониторинг проекта?

Все (и особенно грантодатели) хотят быть уверенными в том, что проект будет успешно реализован, запланированные результаты достигнуты, а люди получат обещанное благо. Не всегда реализация идёт гладко, но большинство возникающих проблем можно решить. Главное – вовремя их заметить, и вот здесь на помощь приходит внешний мониторинг проекта.

Мониторинг – это наблюдение за ходом реализации проекта. Как идёт выполнение? Все ли мероприятия выполняются по запланированному у графику? Выполняются ли количественные показатели? И если нет, то почему и как это может повлиять на итоговый результат проекта?

Конечно, самостоятельный внутренний мониторинг может и должна вести каждая НКО. Но взгляд со стороны всегда объективные, ведь погружаясь в работу мы часто не замечаем многие моменты и не всегда верно оцениваем ситуацию. А квалифицированный специалист по мониторингу, не только свежим взглядом посмотрит на проект, оценит перспективы его реализациии, но и даст необходимые рекомендации или даже предложит пути решения возникших трудностей.

При проведении мониторинга проектов НКО Самарской области мы столкнулись с разными ситуациями – начало и активная стадия реализации у многих пришлись на «пандемийный» период. Кого-то ограничения не затронули, кто-то сам нашёл способ изменить форматы мероприятий… Но были и случаи, когда руководители проекта не смогли справиться с ситуацией, и помощь специалистов по мониторингу оказалась очень кстати – вместе они нашли способы выйти на основные результаты. Успешные организации в ходе мониторинга тоже получают что-то полезное: рекомендации по учёту благополучателей и участников мероприятий, формы документов, идеи по развитию… А самое главное – независимую оценку, ведь мы и сами иногда начинаем сомневаться, а то ли и так ли, как надо, мы делаем. И услышать о том, что всё правильно, от внешнего специалиста бывает очень нужно и важно.

Поэтому относитесь к мониторингу, даже если он очень не вовремя, как к дополнительной возможности сделать свой проект и свою деятельность ещё лучше! Не бойтесь негативных оценок, ведь главное и для специалиста по мониторингу, и для донора – успешно реализованный проект, а не «чёрный список» грантополучателей. Используйте полученные рекомендации в работе, задавайте вопросы, если они возникают, и получите максимум пользы от этого процесса!

---

Дата публикации: 31.05.2021 Количество просмотров: 233