Первые шаги НКО после регистрации

Царенкова Елена Геннадиевна

Председатель правления  Саратовского регионального общественного фонда поддержки гражданских инициатив «Общество и право»

Первые шаги НКО после регистрации

Поволжский центр поддержки СО НКО Саратовской области оказывает информационную, методическую и консультационную помощь не только НКО из г. Саратова и г. Энгельса, но, также тесно работает с НКО и инициативными группами, которые действуют в малых городах и сельской местности.

В районах Саратовской области достаточно много активных граждан, которые готовы вкладывать свои силы и энергию в общественно полезные дела. Зачастую они объединяются в неформальные сообщества, организуют мероприятия, не только в праздничные дни и по поводу памятных дат. Например, в нашем регионе принимают участие в организации мероприятий регионального уровня, таких, как "Арбузный парад карнавал в Ровном", этнокультурный исторический фестиваль «Большой Караман» в Саратовском Заволжье и других. Множество интересных и полезных инициатив реализуют у себя непосредственно дома: в маленьком городе, поселке, на селе.

Многие активные жители хотели бы зарегистрироваться и работать в качестве юридических лиц, некоммерческих организаций. И мы, как сотрудники ресурсного центра, рассказываем им, как они могут это сделать в соответствии с законодательством, что их ждет после регистрации, как начинать вести финансово – хозяйственную деятельность в соответствии с законом, чтобы не было никаких претензий у проверяющих органов. На выездных семинарах даем информацию о том, как заниматься сбором пожертвований для ведения уставной деятельности и вести документооборот, освещаем юридические аспекты и налогообложение НКО и многое, многое другое.

И здесь мы очень часто сталкиваемся с интересным явлением – после наших семинаров инициаторы создания вдруг говорят, что именно в этом малом городке, в этой деревне, в этом поселке всё что мы рассказываем на своих семинарах и встречах невозможно претворить, потому что «и менталитет у нас не тот, и люди не такие, и проблем больше, и денег меньше, и вообще все, что вы рассказываете – абстрактно и преувеличено, к нам это не имеет никакого отношения и для нас не приемлемо, потому что….». Потому что после регистрации становиться сложнее претворять задуманные идеи в жизнь, возникает ответственность за организацию, за средства, за отчетность по собранным деньгам перед жертвователем, ответственность за членов организации, которые вдруг начинают просить оплату за свою работу и т.д. Куда как проще собрать деньги, организовать мероприятие, пригласит гостей и дело сделано. Спонсоры все видели, сами принимали участие в мероприятии – какой еще отчет нужен?! А с организацией столько хлопот! А денег хотелось бы побольше, мероприятие помасштабнее, чтобы знали не только в области, но и за её пределами. И тут без юридического лица никак не обойтись…

После каждого семинара мы начинаем отвечать на многочисленные вопросы и делится опытом работы в некоммерческой организации, давать некоторые рекомендации, основанные на собственном опыте, советовать, как минимизировать затраты на начальном этапе становления организации.

Некоторые основные моменты, которые необходимо знать руководителям начинающим НКО:

  • Необходимо уже в период регистрации некоммерческой организации сформировать команду единомышленников, которые реально вместе с руководителем осуществляли бы свои функции в НКО. Зачастую руководитель (он же заявитель) занимается подбором членов (участников) организации после регистрации. Для регистрации приглашаются случайные люди, которые только числиться в едином государственном реестре, но не работают в самой организации. Руководитель не может принять ни одного решения, поскольку не сформированы реальные органы управления. В дальнейшем это создает проблемы при осуществлении деятельности и проверках;
  • Со всеми членами (сотрудниками) необходимо на первоначальном этапе заключить договора добровольцев, в которых прописать обязанности каждого. Это дисциплинирует и воспитывает чувство ответственности еще до того, как ваш доброволец в будущем, возможно, начнет работать по трудовых договорам либо договорам возмездного оказания услуг. Своего рода испытательный срок;
  • Если у вас не корпоративная организация и вам нет необходимости собирать членские взносы, можете на начальном этапе не открывать расчетный счет, на открытие которого в обязательном порядке необходимы средства. Пусть даже малые. При регистрации НКО все учредители обязаны сброситься на госпошлину. Это прописывается в обязательном порядке в протоколе учредителей. Если корпоративная НКО – общественная организация, ассоциация либо союз, где в обязательном порядке взимаются членские взносы, то открытие расчетного счета обязательно и обязательны ежемесячные членские взносы. Значит надо сброситься и на открытие расчетного счета;
  • Необходимо учесть, что для осуществления деятельности, приносящей доход, вы совместно со своими учредителями вносите уставной капитал в размере 10 000 рублей в течении 4 месяцев с даты регистрации. Вот на этом этапе, спустя 4 месяца после регистрации, уже необходимо открыть расчетный счет. К этому времени вы уже соберете какое-то количество средств для осуществления деятельности, откроете расчетный счет и положите 10 000 рублей. (Кстати, деятельность, приносящая доход – это не только коммерческая деятельность НКО. Это в том числе сбор денег любым способом);
  • Сразу же после регистрации вам необходимо разработать внутренние документы вашей организации. О документообороте в НКО можно узнать у любого юриста, работающего в этой сфере. Не оставляйте оформление протоколов, приказов, решений на потом. Со временем можете забыть то или иное событие, по которому принимались решения и не оформить вовремя необходимый документ. При проверках Минюста можно получить не только предупреждение, но и штраф. Образцы документов доступны в интернете. Это бумажная работа не займет много времени;
  • Помните, что уже сразу после регистрации вам придется сдавать отчеты (как мы говорим – «пустые») в различные органы: ИФНС, ПФР, ФСС, Управление Минюста своего региона, статистику и т.д. Рекомендуем на первоначальном этапе воспользоваться услугами знакомого бухгалтера либо возложить приказом ведение бухгалтерской отчетности на руководителя, если он имеет соответствующее образование. Зачастую учредители уже знают, кто в этом может им помочь из своего круга единомышленников;
  • Необходимо придумать программу (проект), который вы будите реализовывать на начальном этапе до конца текущего года. Это должна делать любая НКО, не только вновь созданная. С начала года планируется проект (программа) с примерным бюджетом и вы по ней работаете. Это тоже не сложно, поскольку вы со своими единомышленниками уже знаете, чем будет заниматься ваша организация. В уставе все написано.

Вот таких 7 несложных шагов надо сделать после регистрации своей организации. Самое главное помнить, что никто за вас в НКО ничего делать не будет. Никто не принесет ничего на блюдечке. Все придется делать самим. Но ничего невозможного нет, если задаться целью. Многие вокруг вас это уже сделали, зарегистрировались и работают вполне успешно. В том числе в соседнем поселке, селе, городке.

 

Царенкова Е.Г.,

председатель СРОФ ПГИ "Общество и право"

г. Саратов  

  • 4
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
Posted in .

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *